面试通知全攻略,你准备好面对电话那头的面试官了么?

    发布时间:2019-03-13 09:09:58   点击数:


            求职期间接到陌生电话,心里有没有种小期盼,又有点儿小紧张呢?HR来电“通知面试”,小面教你从容面对,不看会后悔哦。

           当HR打电话通知你参加面试的时候,你的面试就已经开始了。短短几分钟几句话,你就已经在HR那里有了初步印象分。

    NO.1:这个电话是接还是不接?

           通常情况下,你是一定要接听这个电话的。

           如果你现在不很方便接听电话,比如环境嘈杂,在高铁/地铁上信号不好,特殊场合不适合接听电话等。一定要在电话接通时告诉HR一个靠谱的原因,然后与HR约定给他回电话的时间,尽快重新建立与HR的联系。

           如果你在上课、上班、开会,建议你选择请假后出门接听电话。电话一般三分钟之内。或者也可以选择先挂断电话,待公事结束后,再尽快的回拨,说明自己的身份和挂断理由。但这种方式有个弊端,那就是HR如果用公司总机给你打电话,回拨时很有可能需要加拨分机号,不知道分机号的你可能需要安静等待HR的再次来电。

           请注意,尽量不要用“我在上课”、“我在上班”、“我在开会”作为托词。“我在路上”,“我有点儿忙”,“我在吃饭”,“你等会儿再打来”等等无聊的理由,也会给HR负面印象,你还不如不接电话呢。

    NO.2:放松心情,思路清晰

            电话一响大脑空白,盯着手机屏幕不敢接听。接听后要么嘴角哆嗦说话不利索,要么兴奋过度自己说什么自己不记得。挂断电话后,想不起来公司全名、应聘职位、面试时间地点等要素,急出一身冷汗犹豫着要不要打回去再问一遍……这些表现,你中了其中几条?

           接电话时,保持平缓的语气,尽量不要有大的情绪波动,刚开始会有点激动很正常,慢慢的用心去学习,相信一定会好起来的。接听电话时要用“你好”等礼貌用语,绝不能说“喂”。

           在得知招聘企业和职位之后,要快速回想与这次面试相关的各项信息,企业情况,职位要求,提交的简历等等,以应付HR有目的的随机提问。

           小面建议,有条件的话一边接听电话,一边随手做记录是一个很好的方法,一方面可以缓解紧张情绪,另一方面可以多少记录一下免得挂断电话后遗漏细节。面霸圈在面试帮手版块提供了面试管理功能,你也可以适当的去管理自己的面试。

            另外,通话快要结束时,你可以礼貌的请HR把面试信息发到你简历上标注的邮箱中,这样做首先可以多一重保障,其次你也得到了HR的邮箱地址,便于面试后的沟通,一举两得。HR都很乐意发这样一个邮件。

    NO.3:谈话内容很重要

           这只是通知你进行面试的电话,并不是电话面试。如果你想参加这个面试,薪金待遇、员工福利、企业状况、工作内容等等问题一概不要问。如果面试官问了类似问题,你可以回答:希望这些问题可以在面试的时候面对面详谈。

           有礼有节,不要随便攀关系套近乎。你可以询问公司名称,应聘职位名称,面试地址,面试时间,面试方式,需要携带的资料,着装要求,注意事项,但是能够自己完成的事情不要随便问HR,比如怎么去公司面试、选用什么交通工具等等,这些问题自己完全可以独立完成,如果问了HR反而会觉得自己办事能力太差。

           最重要的是记清楚联系你的HR的名字和电话,你到公司去面试,可能会有多个部门同时进行,前台的服务员不大可能知道你面试哪个部门,这个时候,如果你知道联系你的HR的名字和电话,则问题就很容易解决了。

    NO.4:挂机也是一门学问

          你可以在最后礼貌申请与HR再次核对一下面试的地点时间,显示你的重视和慎重。

          可以在挂机前向HR要e-mail地址或公用电话,以备不时之需。不建议要私人电话,也不要打听HR的微信号,QQ号,这样太奇葩。

           电话的基本礼仪是职位较低的或年龄较小的一方需要等待对方挂机后再挂机,所以对于正在求职的人一定要记住这一点,凡事礼貌一点总归是好的。

    NO.5:三点提示

            一、简历上的手机号和邮箱地址

           简历上的手机号码一定是你近期一直使用的。有些同学简历上的手机号码已经停止使用,或者已经好久不用了,也不去更新,结果接不到面试通知。简历上的邮箱地址最好是以你的姓名拼音作为地址的一部分,且不是后缀繁杂的邮箱地址。此邮箱你要每天都去查看的。

           二、保持手机畅通

           及时给手机充电、充值,保持手机畅通。不要让这么一个低级的错误发生,断送自己大好的求职路途。

           三、安静的等待

            没有接到HR的电话时,不要心急,请安静的等待。一般HR会使用公司总机给你打电话,你回拨回去的时候需要分机号,这些东西你根本不知道,就不要为难总机了。碰到这种情况不要担心,HR一般会再打给你的。

    NO.6:面试时间冲突

            你接到B公司HR的面试通知电话,如果这个面试的时间与A公司的面试时间有冲突,而你已经答应了A公司的HR你会准时去面试,那么小面建议你先在电话中与B公司的HR先进行沟通。首先表示你对这个职位很感兴趣,对面试也很期待;其次询问下是否可以换个时间面试。

           改时间的理由,你尽量不要说:“因为我要参加A公司的面试,时间上有冲突。”你可以选择以“答辩”、“交论文”等做为理由,希望B公司的HR同意变更面试时间。如果B公司的HR态度强硬,不同意调整面试时间,你可以说:“我马上调节一下日程,尽量参加面试。过××分钟我确认日程之后给您打电话可以么?”HR会同意你的请求的。注意确认回电的电话号码,是否有分机号。在这个时间里,你要快速比较两个面试的价值,从中选择出一个必须去参加的面试。在约定时间内准时回B公司HR电话。

           如果你选择参加B公司的面试,打电话给B公司HR给出肯定答案。然后打电话给A公司HR,郑重道歉,也可以询问A公司HR可否改时间面试。注意,无法应试的理由,你要准备充分。

           如果你选择仍然参加A公司的面试,你要第一时间打电话通知B公司的HR,表示无法准时出席,再次问询可否更改面试时间。如果仍然无法更改面试时间,你也只能放弃,并向B公司HR表示感谢。

           小面请你注意,自己答应的面试,无论如何也要准时应试。遇到意外要与HR及时取得联系。不要迟到,更不要无故缺席。



    你的接听状态 HR内心OS 结果
    电话接通:
    你:“喂!”声音含糊,似乎没有睡醒
    HR介绍来意后:
    你:“嗯,你说”仍旧在梦游中,估计还是闭着眼睛讲的。
    类似的情形,总会让打电话的HR有种“憋住”的感觉,巴不得早些结束通话。此时,也确实需要结束通话了。  
    对这样的候选人,HR对策只有一个:寻找下一目标。
    电话接通,你精神倒是很精神,但似乎习惯于“捉猫猫”,当HR问一个问题,你都要这样回答“嗯,这个是~~,那个是~~”或者说:“因为~~,因此是~~”,或者是闪烁其词,表面是看是逻辑严密或谨慎作答,其实另有居心。 他在想什么?他有什么难言之隐?这个人戒心过重,面具太厚,无法敞开心扉。 对这样的候选人,HR对策只有一个:放弃。
    电话接通:
    你:“有什么事?”,“这个岗位是干什么的?”,“薪资有多少?”“嗯,我就是干这个活的,工资当然越高越好!”
    他的自信和勇气从何而来?此人心态不好,需要多磨磨心性。如果真的是才干匹配,过段时间再联系吧。 对这样的候选人,HR的选择是:此人后补,需要坐一坐冷板凳。
    电话接通,HR说明公司名字以及意图。你如同启动了兴奋按钮,无论HR说什么,都会说:“好的好的”,或者说:“没问题”,言辞间多会洋溢向往和欣喜。 此人容易沟通,十分自信,但是过于激动,希望面试的时候可以测试一下他是否有真才实学。 对这样的候选人,HR的选择是:在面试时再进一步考察。
    电话响起,你精神饱满,声音高低和缓有致,谈吐得体,让HR感觉到很职业化。 做为HR,能在不计其数的电话面试中遇到这样的人,心情也舒畅不少,精神为之一振。 对这样的候选人,HR的选择是:印象深刻,期待面试
     
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